03 Organisatie

Activiteiten

Implementatie programma 2!Connect binnen gemeente Renkum.
Het 2!Connect programma ligt op schema en voorziet onder andere in de meerjarige migratie en applicatie ontwikkeling en onderliggende technische basisvoorzieningen.
Het project staat stevig onder druk van de veelheid en complexiteit van activiteiten in onze informatievoorziening. De scope geeft met regelmaat aanleiding tot mitigerende maatregelen, welke aanleiding zijn voor risico's op het tijdig
realiseren van de doelstellingen. Het Renkumse deel van het project heeft inmiddels opgeleverd dat de centric-applicaties zijn gemigreerd nar de nieuwe gemeenschappelijke omgeving. Voor de overige applicaties gebeurt dit in 2022 evenals
voor de gemeenten Arnhem en Rheden.

Met het bestuursbesluit van De Connectie op 20 juli 2021 wordt zowel inhoudelijk als politiek/bestuurlijk een pas op de plaats gemaakt met het uitwerken van een ontwikkelperspectief voor De Connectie. Eerst zullen de acties onder governance, financiën en groeiambitie verder moeten zijn uitgewerkt voordat een besluit wordt genomen over de verder te vervolgen ontwikkeling bij de Connectie.

De kernwoorden bij de herijking zijn:
- Heroriëntatie op de samenwerking: voldoet het wat ervan werd verwacht en/of zijn de behoeften/mogelijkheden veranderd waardoor de samenwerking een ander invulling moet krijgen. Is de huidige structuur wel het juiste vehikel?
- De governance structuur: herijken met de veranderende groei is essentieel.
- De uitgangspunten zoals deze 5 jaar geleden zijn vastgesteld (m.n. ten aanzien van bedrijfsvoering) opnieuw tegen het licht te houden. Zijn deze nog valide en/of moeten ze worden aangepast?

De uitkomsten moeten uiteindelijk leiden tot een nieuw ontwikkelperspectief waar de balans tussen de financiële haalbaarheid en inhoudelijke noodzakelijkheid opnieuw is vastgesteld en deze zijn plek krijgt in een nieuw beleidsplan en MJPB. Hiervoor is aan de directeur van de Connectie een bestuursopdracht verstrekt.

Het harmoniseren en standaardiseren van de informatievoorziening vergt van alle partijen extra inspanningen, ook van Renkum. De harmonisatie- en standaardisatieagenda maakt deel uit van de regionale i-visie en i-strategie
van de G3 en de Connectie. Deze agenda van de informatievoorziening is een belangrijke randvoorwaarde om de toenemende structurele lasten van informatievoorziening en digitalisering betaalbaar te houden.
Teneinde dit te realiseren is door de Connectie een gemeenschappelijke infrastructuur gebouwd waarop eind 2022 alle applicaties van de G3 en de Connectie draaien. Renkum heeft in dit proces voorop gelopen.
De Renkumse Centric-applicaties zijn inmiddels gemigreerd naar deze omgeving.
De harmonisatie- en standaardisatieagenda brengt ook investeringen met zich mee, welke nog niet zijn becijferd. Hierop wordt een onderzoek gestart en daarna uitgewerkt.  
Dan wordt meer duidelijk wat het financiële beslag en de risico-impact zal zijn, waarbij opgemerkt dat het ontwikkelbudget hiertoe geen ruimte biedt.

Het gedachtengoed van meer samenwerken, harmoniseren van processen en standaardiseren wint steeds meer aan terrein. Onderzoek naar samenwerking met de gemeente Rheden op het gebied van de invoering van de WOO
(Wet Open Overheid; de opvolger van de Wet Openbaar Bestuur) en de voorbereidingen voor het upgraden van het huidige zaaksysteem naar een cloud oplossing zijn eind 2021 gestart.
Met de G3-gemeenten denken we na over de inrichting van een gemeenschappelijke privacy officer functie.

Het werken volgens de externe servicenormen lukt nog niet op alle onderdelen. Dit vraagt nog meer tijd en aandacht.
Hierdoor is besloten het vaststellen van de interne servicenormen uit te stellen naar 2022.

Beleidsindicatoren en kengetallen